A driven team
across Europe
View All jobs in RE & FM

Office Administrator

Apply

Where your expertise is needed

AUTODOC je největší a nejrychleji rostoucí online prodejce s automobilovými díly v Evropě. Společnost AUTODOC působí ve 27 zemích a zaměstnává přibližně 5 000 zaměstnanců.´V roce 2023 dosáhla tržeb přes 1,3 miliardy eur a má více než 7,4 milionu aktivních zákazníků a sortiment 5,8 milionu dílů a příslušenství pro osobní a nákladní automobily a motocykly různých značek. Zvídavé mozky, odvážní odborníci a technicky zdatní profesionálové - jeden tým, jedna miliarda eur tržeb. Přidejte se k nám !

What we’re looking for

Pro naše distribuční centrum v Chebu hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici Office Administrator (m,f,d).

Mezi Vaše hlavní odpovědnosti bude patřit:

  • Agenda klíčů – příjem, výdej, evidence, řešení problémů, follow up
  • Přístupové karty – evidence, příjem, výdej
  • Vytváření reportů spotřeby budovy
  • Evidence kancelářských zásob- příjem, evidence, objednávky
  • QRMaint /SinguFM administrativa majetku
  • Interní komunikace
  • Meeting Minutes - vytváření, distribuce, evidence, follow up
  • Car park system – evidence, system management
  • Trackování a objednávání zboží pro facility oddělení ve spolupráci s oddělením nákupu
  • Vítání a uvádění návštev, vydávání karet a administrativa s tím spojená
  • Organizace a příprava pohoštění pro hosty
  • Spolupráce na přípravách firemních akcí
  • Správa dokumentů
  • Zajišťování péče - kanceláře, automaty, řešení problémů s dodavateli

Požadujeme:

  • Středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou
  • Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího a anglický jazyk na úrovni min. B2(podmínkou)
  • Zkušenosti alespoň 2 roky na administrativní pozici
  • Pokročilá znalost balíčku MS Office(Excel, PPT Outlook)
  • Velmi dobre komunikační a organizační schopnosti, multitasking

Perks at work

Nabízíme:

  • Konkurenční plat na základě vašich odborných zkušeností
  • Stabilní zaměstnání v rychle rostoucí mezinárodní společnosti
  • Roční dovolená v délce 25 pracovních dnů a 1 den volna navíc v den vašich narozenin
  • Stravenkový paušál
  • Smlouva na dobu neurčitou
  • Sleva pro zaměstnance na firemní produkty
  • Prémie za doporučení zaměstnance
  • Program duševní pohody - možnost bezplatného psychologického poradenství pro vás a vaše rodinné příslušníky(24 hodin denně, 7 dní v týdnu horká linka a online sezení)
  • Bezplatné kurzy angličtiny a němčiny

We celebrate diversity and are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need.

AUTODOC does not accept unsolicited CVs from recruiters or employment agencies in response to the AUTODOC Careers page or an AUTODOC social media post. Any legal offering in this regard as well as any Terms and Conditions of recruiters or employment agencies are expressly rejected by AUTODOC. AUTODOC will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to these unsolicited CVs. AUTODOC explicitly reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency.

Job Info

Location Cheb
Contract Full time
Job category Real Estate & Facility Management
Experience level Individual Contributor
Department RE & FM