A driven team
across Europe
View All jobs in People

Specjalista ds. Administracji Personalnej

Apply

Where your expertise is needed

Od zera do setki - odkąd AUTODOC został założony w 2008, uplasował się na pozycji lidera internetowej sprzedaży części samochodowych w Europie. Dzięki silnej orientacji na klienta i dostosowanej na popyt gamie produktów, która obejmuje obecnie około 2,5 miliona części i akcesoriów od 870 producentów dla 166 marek samochodów, dążymy do utrzymania tego pomyślnego kursu, ciągłego doskonalenia i dalszego wzmacniania naszej pozycji rynkowej.

What we’re looking for

Jako Specjalista ds. Administracji Personalnej będziesz zapewniać wsparcie operacyjne w całym cyklu zatrudnienia pracownika, w tym zadania takie jak zarządzanie zatrudnianiem obcokrajowców, oferowanie doradztwa w zakresie zatrudnienia pracownikom i menedżerom oraz udział w różnych projektach koncentrujących się na administracji personalnej i współpracy między funkcyjnej.

Zakres odpowiedzialności:

  • Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją pracowniczą przez cały okres zatrudnienia w Autodoc Logistics. Sp z o. o.

  • Współpraca z zewnętrznymi konsultantami w celu ułatwienia przygotowania dokumentacji dla pracowników zagranicznych, zapewniając zgodność z wymogami pozwolenia na pracę i innymi zobowiązaniami prawnymi

  • Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowniczych do obowiązujących systemów

  • Zapewnianie ciągłego wsparcia pracownikom i menedżerom w kwestiach związanych z zatrudnieniem, oferowanie wskazówek dotyczących kwestii prawnych i wykonywanie operacyjnych zadań administracyjnych, w tym informacja i działania związane z obsługą benefitów

  • Współpraca z agencjami Pracy Tymczasowej w celu realizacji zamówień na pracowników tymczasowych, utrzymywanie skutecznej komunikacji i koordynacji w trakcie całego procesu.

  • Koordynowanie procesu przejścia pracowników agencji Pracy Tymczasowej na stałe stanowiska w Autodoc Logistics. Sp z o. o.

  • Bezpośredni kontakt z pracownikami magazynu zgodnie z grafikiem dyżurów

  • Zarządzanie ewidencją czasu pracy w sposób dokładny i wydajny, zapewniając zgodność z odpowiednimi przepisami i polityką firmy

  • Opracowywanie, aktualizowanie i utrzymywanie akt osobowych pracowników, zapewniając przestrzeganie odpowiedniej dokumentacji i procedur archiwizacji

  • Wykonywanie dodatkowych obowiązków delegowanych przez przełożonych, przyczyniających się do ogólnej efektywności zespołu i organizacji

Kwalifikacje:

  • Wykształcenie wyższe (licencjat) i/lub posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych lub studiowanie w celu uzyskania kwalifikacji

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku operacyjnym

  • Wysoki poziom obsługi klienta

  • Chęć do ciągłego doskonalenia poparta doświadczeniem

  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie; znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem

  • Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z umiejętnością rozpoznawania i ustalania priorytetów spraw pilnych

  • Umiejętność zachowania dyskrecji i poufności we wszystkich sprawach.

  • Wysoki poziom dokładności i dbałość o szczegóły

  • Znajomość polskiego prawa dotyczącego zatrudnienia

  • Dobre umiejętności informatyczne, w szczególności w zakresie programów kadrowych, Jira, Workday, Microsoft Office oraz umiejętność uczenia się i efektywnej pracy z nowymi programami/systemami

Perks at work

Co oferujemy:

  • Konkurencyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu zawodowym

  • Szybko rozwijającą się międzynarodową firmę ze stabilnym zatrudnieniem

  • Kafeteryjny system benefitów, dzięki któremu możesz wybrać opcję, z której będziesz korzystać: ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i inne

  • Gwarantowane 26 dni urlopu w roku kalendarzowym, niezależnie od stażu pracy

  • Dodatkowy dzień wolny na świętowanie urodzin

  • Program dobrego samopoczucia psychicznego - możliwość skorzystania z bezpłatnego doradztwa psychologicznego dla Ciebie i członków Twojej rodziny 24/7 infolinia i sesje online

  • Zniżka korporacyjna AUTODOC (1.080 euro rocznie) umożliwiająca zamawianie części na własny użytek po specjalnych obniżonych stawkach

  • Możliwość awansu, dalszych szkoleń (ponad 650 kursów z zakresu umiejętności miękkich i twardych na naszej platformie e-learningowej) i coachingu

  • Program poleceń

  • Bezpłatne lekcje języka angielskiego, niemieckiego i polskiego

  • Elastyczne godziny pracy

We celebrate diversity and are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need.

AUTODOC does not accept unsolicited CVs from recruiters or employment agencies in response to the AUTODOC Careers page or an AUTODOC social media post. Any legal offering in this regard as well as any Terms and Conditions of recruiters or employment agencies are expressly rejected by AUTODOC. AUTODOC will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee relating to these unsolicited CVs. AUTODOC explicitly reserves the right to hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency.

Job Info

Location Szczecin
Contract Full time
Job category People
Experience level Individual Contributor
Department People