Lider Zespołu ds. administracji

Where your expertise is needed

Od zera do setki- odkąd AUTODOC został założony w 2008, uplasował się na pozycji lidera internetowej sprzedaży części samochodowych w Europie. Dzięki silnej orientacji na klienta i dostosowanej na popyt gamie produktów, która obejmuje obecnie około 2,5 miliona części i akcesoriów od 870 producentów dla 166 marek samochodów, dążymy do utrzymania tego pomyślnego kursu, ciągłego doskonalenia i dalszego wzmacniania naszej pozycji rynkowej. Szczeciński oddział AUTODOC cały czas dynamicznie się rozwija oraz zwiększa swoją powierzchnię operacyjną, dlatego szukamy kandydata, który nie tylko zechce się z nami rozwijać, ale też będzie wspierać nas w naszych codziennych działaniach.

What we’re looking for

Zakres obowiązków:

• Współpraca z zespołem i reprezentowanie go.
• Wsparcie działań zarządu
• Zapewnienie właściwego funkcjonowania biur (utrzymywanie czystości na recepcji we współpracy z firmą sprzątającą, zarządzanie salami konferencyjnymi, zakupy biurowe).
• Profesjonalna reprezentacja biura.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów firmy.
• Przygotowanie i organizacja konferencji oraz mniejszych wydarzeń biurowych.
• Pomoc w organizacji podróży służbowych, jeśli jest to konieczne

Wymagania:

• Co najmniej średnie wykształcenie, preferowane wykształcenie w dziedzinie administracji.
• Znajomość języków: biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, zaawansowany poziom języka angielskiego lub niemieckiego.
• Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w pokrewnym obszarze.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Wysoki poziom samoorganizacji i zarządzania czasem.
• Doświadczenie w procedurach administracyjnych i biurowych.

Perks at work

• Konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Kafeteryjny system benefitowy, pozwalający wybrać odpowiednie korzyści, takie jak ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bilety do kina i wiele innych.

• Świetną atmosferę, pyszną kawę i różnorodne eventy dla pracowników.

• Gwarantowane 26 dni urlopu w ciągu roku kalendarzowego, niezależnie od stażu pracy.

• Dodatkowy dzień wolny na świętowanie urodzin.

• Pracę w nowej, dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej organizacji.