Administrator People Operations

Where your expertise is needed

AUTODOC je technologická společnost s přední platformou pro elektronické obchodování s díly a příslušenstvím pro vozidla v Evropě. Společnost byla založena v roce 2008 v Berlíně a nyní v ní pracuje 5 000 lidí z 68 národností, kteří spolupracují na tom, aby byla mobilita snadná a udržitelná. Díky tomu, že technologie tvoří jádro všeho, co děláme, se nám daří obsluhovat zákazníky ve 27 evropských zemích ve 23 jazycích. V roce 2022 dosáhla společnost AUTODOC obratu přes 1,1 miliardy eur; skladuje 5,2 milionu produktů, denně zpracuje přibližně 50 000 objednávek s více než 6 miliony aktivních zákazníků. Zvídavé mozky, odvážní odborníci a technicky zdatní profesionálové - jeden tým, jedna miliarda eur tržeb. Chyťte se jízdy! Do našeho HR týmu hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Administrator People Operations.

What we’re looking for

Administrator People Operations zajišťuje administrativní činnosti v rámci celého životního cyklu zaměstnance a poskytuje celkové poradenství zaměstnancům a vedoucím pracovníkům v oblasti odborných dotazů.Je součástí týmu lidských zdrojů v České republice. 

Mezi další odpovědnosti patří:

• -Zajišťování přesných a aktuálních záznamů o zaměstnancích, jako jsou osobní údaje, pracovní smlouvy, benefity a hodnocení výkonnosti. Zacházet s důvěrnými informacemi citlivě a v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů.
• Vyřizování všech administrativních úkolů při nástupu, adaptaci nových zaměstnanců a výstupních pohovorech, včetně zadávání údajů do informačních systémů lidských zdrojů (HRIS) a auditů přesnosti a souladu s předpisy.
• Připrava a kontrola dokumentů týkajících se lidských zdrojů, jako jsou pracovní smlouvy, dopisy o povýšení a disciplinární záznamy, a zajišťovat soulad s právními požadavky a zásadami společnosti.
• Poskytování specializovaného a efektivního poradenství v oblasti lidských zdrojů zaměstnancům, které zahrnuje otázky nepřítomnosti a nemocenské, stížnosti a veškeré další záležitosti týkající se vztahů se zaměstnanci.
• Být hlavním článkem pro zpracování podkladů pro mzdy, včetně týdenní a měsíční aktualizace dokumentace zaměstnanců, bonusů a motivačních odměn, dovolených a nemocenských dávek, náhrad výdajů, validace pracovní doby zaměstnanců a změn benefitů.
• Pomáhání při organizaci a koordinaci školicích programů, seminářů a iniciativ pro rozvoj zaměstnanců. Vedení záznamů o školeních a sledování účasti zaměstnanců.
• Pomáhat při komunikaci, výkladu a údržbě předpisů a směrnic a podílet se na jejich tvorbě
• Příprava základních/standardizovaných a komplexních/obvyklých reportů o lidských zdrojích (zákonné i interní).
• Poskytování operativní podpory při řízení změn a transformačních iniciativách.

Požadujeme:

• Více než 5 let praxe v oblasti HR Generalist a mzdové administrativy.
• Znalost českého zákoníku práce.
• Znalost obecných zásad a postupů v oblasti lidských zdrojů.
• Vynikající znalost MS office; znalost systém§ HRIS (např. Workday/SAP) budou výhodou.
• Znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího a plynulá znalost angličtiny slovem i písmem.
• Vynikající komunikační a lidské dovednosti.
• Vysoká úroveň organizačních schopností se silným smyslem pro detail a přesnost.
• Schopnost řešit problémy.
• Touha pracovat v týmu s přístupem zaměřeným na výsledky.

Perks at work

Tohle ti nabízíme my:

• Skvělá atmosféra v rozmanitém prostředí zaměřeném na dosažení vysokých standardů kvality
• Stabilní zaměstnání (smlouva nadobu neurčitou)
• Atraktivní mzdové ohodnocení
• Firemní benefity, jako jsou stravenkový paušál, zaměstnanecké slevy, týmové akce a firemní oslavy
• Prémie za doporučení zaměstnance až 25000Kč
• Nástup možný ihned
• Přidejte se do nového projektu a staňte se součástí úspěchu.
• Nabídky dalšího vzdělávání a koučování v rostoucí společnosti s plochou hierarchií
• Moderně vybavené pracoviště