Sie haben die Möglichkeit, sich über die Karriereseite dieser Website, die mit unserem Bewerbungsmanagementsystem verbunden ist, auf Stellen zu bewerben. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Unternehmen der Autodoc-Gruppe, an das Sie Ihre Bewerbung richten.
6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, gehören insbesondere Kommunikationsdaten, Lebenslaufdaten und Ausbildungsdaten. Dazu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit gehören. Wir bitten Sie, uns diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten nur dann zur Verfügung zu stellen, wenn sie ausnahmsweise für das Bewerbungsverfahren relevant sind. In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten.
Daten aus Papierbewerbungen oder Bewerbungen über Personalvermittler werden manuell oder über ein Agenturportal in das Bewerbungssystem übertragen. Sie erhalten eine E-Mail, um die von Ihnen erstellte Bewerbung zu aktivieren. In dieser E-Mail bitten wir Sie, unsere Datenschutzrichtlinien zu lesen und zu bestätigen, dass wir Ihre Daten zu Rekrutierungszwecken verwenden dürfen. Wenn Sie auf diese E-Mail nicht reagieren, werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen aus unserem Bewerbermanagementsystem gelöscht, und Sie werden im weiteren Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt.
Wir behalten uns das Recht vor, die Vollständigkeit und Richtigkeit der angegebenen personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Wenn Sie uns den Namen eines Mitarbeiters nennen, der Sie auf die konkrete Stelle aufmerksam gemacht hat, werden wir diesen über den positiven Ausgang Ihrer Bewerbung informieren, sobald Sie dem Autodoc-Team angehören. Der Zusammenhang zwischen Ihrer erfolgreichen Bewerbung und der Empfehlung ist die Grundlage für eine eventuelle Zahlung einer Empfehlungsprämie.
Unter bestimmten Umständen können Ihre Daten auch von Dritten erhoben werden. Dazu gehören Fälle, in denen wir Ihr Profil in professionellen sozialen Netzwerken wie LinkedIn überprüfen, wenn Sie uns den Link zu Ihrem Profil zur Verfügung stellen.
Während des Bewerbungsverfahrens können wir Sie um Ihr Einverständnis bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen an andere Stellen weiterzuleiten, die Ihrem Profil entsprechen. Wir können Ihnen auch die Möglichkeit anbieten, Teil unseres Talentpools zu werden.
Wir werden Sie per E-Mail über den Stand Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten.
6.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die wichtigste Rechtsgrundlage für diesen Zweck sind rechtliche Anforderungen, um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen.
Weitere Rechtsgrundlagen sind Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten („Einwilligung“, z.B. wenn wir Sie als Bewerber in unserem Talentpool behalten möchten) oder berechtigte Interessen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgt werden („Berechtigtes Interesse“ an der Organisation unseres Betriebs, z. B. durch Auswertungen von Bewerbungsverfahren und analytische Berichte, nach sorgfältiger Abwägung mit Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften).
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit), erfolgt diese Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem jeweiligen nationalen Datenschutzrecht. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre Gesundheitsdaten zu verarbeiten, um Ihre Arbeitsfähigkeit in Übereinstimmung mit dem nationalen und internationalen Datenschutzrecht zu beurteilen.
6.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbermanagements, insbesondere zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem Unternehmen der Autodoc Gruppe.
Wir können gesetzlich verpflichtet sein, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Compliance-Screenings durchzuführen. Zu diesem Zweck werden wir, falls erforderlich, Bewerber mit vorgeschriebenen Sanktionslisten abgleichen.
Wenn Sie eingewilligt haben, Teil unseres Autodoc Talent Pools zu werden, können wir die von Ihnen angegebenen Daten verwenden, um Sie beispielsweise über interessante Stellenangebote zu informieren. Dies kann per E-Mail oder Telefon geschehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich an recruitment@autodoc.eu wenden.
Ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen der Autodoc Gruppe erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation interner Arbeitsabläufe.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Wenn Sie Fragen zu Ihren individuellen Rechten haben, können Sie sich selbstverständlich jederzeit an uns wenden: recruitment@autodoc.eu
6.4. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z.B. durch Ablehnung durch uns oder Zurückziehen der Bewerbung durch Sie) löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens innerhalb von sechs Monaten, mit Ausnahme derjenigen Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen.
6.5. Empfänger von personenbezogenen Daten
Innerhalb des jeweiligen Unternehmens der Autodoc-Gruppe, bei dem Sie sich beworben haben, haben nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen (z. B. Vorgesetzte, Mitarbeiter und Beauftragte der Recruiting- und Personalabteilungen) für die oben genannten Zwecke Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Andere Unternehmen der Gruppe können ebenfalls für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein. Die oben genannten Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, können zu verschiedenen Unternehmen der Autodoc-Gruppe gehören. Daher können Ihre Daten an die entsprechenden Personen weltweit innerhalb der Autodoc-Gruppe weitergeleitet werden.
Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Daten von unserem Bewerbungsmanagementsystem an unsere Personalverwaltungssysteme übertragen. In diesem Prozess können Ihre Daten an ein anderes Unternehmen innerhalb der Autodoc-Gruppe übertragen werden und werden dann als Mitarbeiterdaten verarbeitet.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche weitergeben, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist, wenn der Dritte oder wir ein berechtigtes Interesse an dieser Weitergabe haben oder wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Darüber hinaus bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten u.a. auch Dienstleister. Soweit diese Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir mit ihnen die datenschutzrechtlich erforderlichen Verträge abgeschlossen. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und kontrollieren sie regelmäßig, insbesondere im Hinblick auf den sorgfältigen Umgang und Schutz der von ihnen gespeicherten und verarbeiteten Daten. Alle Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet. Wir beauftragen insbesondere den folgenden Dienstleister:
- SmartRecruiters, Inc. 166 Geary St, 15th Floor Suite #1612, San Francisco, CA 94108, USA
Bei den Dienstleistern kann es sich auch um andere Unternehmen der Autodoc-Gruppe handeln.