Menschenrechte und Umwelt
Wir sind uns unserer unternehmerischen Verantwortung bewusst: nicht nur im Hinblick auf die Einhaltung geltender Gesetze und international anerkannter Standards, sondern insbesondere auch zum Schutz der Menschenrechte und der Umwelt im Rahmen unserer eigenen Geschäftsaktivitäten und in unseren globalen Lieferketten. Die Menschenrechte stehen allen zu und wir dulden keine Menschenrechtsverletzungen in irgendeiner Form. Die Grundsätze von AUTODOC werden in diesem Code of Conduct vermittelt, den alle Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen von AUTODOC befolgen müssen. AUTODOC erwartet von seinen Mitarbeitenden und Geschäftspartnern/Geschäftspartnerinnen, dass sie sich in ihrer täglichen Arbeit für die Menschenrechte einsetzen und die geltenden Standards und Gesetze einhalten.
Gesetze und fairer Wettbewerb
AUTODOC befolgt die geltenden lokalen, nationalen und internationalen Regeln, Vorschriften und Gesetze sowie die eigenen hohen ethischen Standards. AUTODOC pflegt faire Geschäftsbeziehungen und erwartet von seinen Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen, dass sie mit der gleichen Integrität handeln. Wir beteiligen uns nicht an ungesetzlichen Kartellabsprachen, Marktmanipulationen, Insiderhandel oder anderen unlauteren Geschäftspraktiken und agieren auf den Finanzmärkten in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Datenschutz
Die Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit ist für alle Mitarbeitenden von AUTODOC selbstverständlich und eine gemeinsame Aufgabe. Mit den personenbezogenen Daten unserer Kund*innen, Mitarbeitenden und Nutzer*innen gehen wir verantwortungsvoll und sorgfältig um. AUTODOC verarbeitet personenbezogene Daten transparent und ausschließlich im Rahmen unserer Befugnisse. Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder anonymisiert. AUTODOC kommt den Löschungsanfragen der betroffenen Personen unverzüglich nach.
Einhaltung von Handelsvorschriften
Der Handel mit Waren, Dienstleistungen und Technologien wird durch nationale und internationale Gesetze geregelt. Beim grenzüberschreitenden Kauf oder Verkauf von Produkten, Dienstleistungen und Technologien befolgt AUTODOC die Handels- und Zollgesetze. Dies beinhaltet die Einhaltung der geltenden Handelsembargos, Sanktionen, Zoll-, Import- und Exportbestimmungen. Alle Importe und Exporte müssen gegenüber den Behörden korrekt und transparent deklariert werden. Die Rechtmäßigkeit von Import- und Exportgeschäften muss vorab von den für den Außenhandel zuständigen Fachleuten auf der Grundlage der geltenden Vorschriften geprüft werden.
Bekämpfung von Geldwäsche
AUTODOC verpflichtet sich, alle geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche einzuhalten. Unter Geldwäsche versteht man die Verschleierung der Herkunft von kriminellen Geldern oder Vermögenswerten, um den Anschein zu erwecken, dass sie aus einer legalen Quelle stammen. Ein wesentlicher Bestandteil der Vorkehrungen zur Bekämpfung von Geldwäsche ist die Due-Diligence-Prüfung von Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen zur Identifizierung von Gegenparteien, die ordnungsgemäße Führung von Finanzunterlagen und die kontinuierliche Überwachung der Zahlungsvorgänge.
Korruptionsbekämpfung
Die unrechtmäßige Gewährung von Vorteilen an Dritte, wie z. B. Amtsträger*innen oder Mitarbeitende privater Unternehmen, ist bei AUTODOC untersagt (außer im Falle eines gesetzlichen Notstandes zum Schutz des Lebens, der Gesundheit oder der persönlichen Freiheit von Mitarbeitenden). Diese Regel gilt unabhängig davon, wer, in welchem Teil der Welt oder warum jemand solche Vorteile gewähren möchte. Das Korruptionsverbot bedeutet auch, dass die Mitarbeitenden von AUTODOC keine persönlichen Vorteile im Zusammenhang mit den Geschäftsaktivitäten von AUTODOC fordern, annehmen, anbieten oder gewähren dürfen.
Due-Diligence-Prüfung von Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen
Integrität beginnt bei uns und wird auch von unseren Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen erwartet. Wir befolgen die geltenden Gesetze, die unsere Geschäftsaktivitäten betreffen, und halten uns an hohe ethische Standards. Das Gleiche erwarten wir von allen, die mit uns Geschäfte machen. Um diese Anforderungen zu erfüllen und um das Risiko zu verringern, in illegale Aktivitäten oder negative Publicity verwickelt zu werden, müssen wir wissen, mit wem wir Geschäfte machen. Dazu gehören unsere Kund*innen, Vertreter*innen, Lieferanten und andere Geschäftspartner*innen. Alle unsere Geschäftspartner und Geschäftspartnerinnen müssen mit Sorgfalt ausgewählt werden.
IT-Sicherheit
Als führendes E-Commerce-Unternehmen haben der Schutz unserer IT-Systeme und die Sicherheit von Geschäfts- und Kundendaten für uns oberste Priorität. Deshalb halten wir uns über die neuesten Entwicklungen auf diesem Gebiet auf dem Laufenden und wenden strenge Regeln und Prozesse an, um unser Unternehmen, unsere Partner*innen und unsere Kund*innen vor Cyberangriffen zu schützen.
Finanzberichterstattung
Unsere Finanzberichterstattung erfolgt in Übereinstimmung mit lokalen und internationalen Rechnungslegungsstandards und spiegelt die aktuelle Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von AUTODOC wider. Darüber hinaus werden Steuern und steuerähnliche Abgaben gemäß den geltenden Gesetzen ausgewiesen und gezahlt.
Produktsicherheit und Qualität
Produktsicherheit und Qualität haben bei AUTODOC oberste Priorität. Wir haben Standards entwickelt, um unseren Kunden und Kundinnen sichere und hochwertige Produkte zu bieten. Wir gehen jedem Hinweis auf Mängel mit größter Sorgfalt nach und arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Angebots von Millionen von Produkten.
