Datenschutzerklärung

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

2.1.1 Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Seitenbesuchers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

2.1.2 Diese Daten werden auch in den Logfiles unseres Systems gespeichert.

2.1.3 Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Seitenbesuchers findet nicht statt.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Zweck der Datenverarbeitung

2.3.1 Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der abgerufenen Daten an das elektronische Gerät des Seitenbesuchers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

2.3.2 Die Speicherung der sonstigen Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten dazu, die Inhalte unserer Website zu optimieren, uns bei der Verhinderung von Störungen und Missbräuchen unserer Systeme zu helfen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit sowie Sicherheit unserer Website und unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, sowie dazu, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyber-Angriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

2.3.3 In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.4 Dauer der Speicherung

2.4.1 Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

2.4.2 Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall, sofern nicht eine längere Speicherdauer notwendig ist, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

2.4.3 Darüber hinaus ist eine Speicherung zu statistischen Zwecken bzw. zur Optimierung unserer Website und angebotenen Inhalte möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Seitenbesucher gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2.5 Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers kein Widerspruchsrecht.

Um die Kommunikation und Interaktion mit unseren Kunden zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren, verwenden wir verschiedene Softwarelösungen und Webtechnologien, darunter Tools von Drittanbietern für Webanalyse und Marketing sowie Dienste zur Integration von Inhalten Dritter wie Schriftarten, Karten oder Videos.

Dazu gehören Funktionen zum Speichern und Anzeigen kürzlich eingegebener Suchbegriffe (Autovervollständigungsfunktion).

Mit dieser Funktion können wir Ihnen automatisch Ihre bisherigen Suchanfragen auf unserer Website vorschlagen, wodurch die Suchfunktion für Sie bequemer und effizienter wird. Sie können Ihren Suchverlauf jederzeit löschen, eine standardmäßige Löschung erfolgt automatisch nach 30 Tagen.

Analysetools werden verwendet, um Datenpunkte wie Besucherzahlen, Besucherquellen, besuchte Seiten, Verweildauer auf der Website oder Scrolltiefe zu erfassen, zu messen und zu analysieren. Marketing-Tools ermöglichen die gezielte Steuerung und Bewertung von Marketingmaßnahmen (Werbekampagnen, Affiliate-Werbung, Multichannel-Analyse).

Aufgrund von Datenschutzbestimmungen erfordert die Verwendung solcher Tools häufig die Zustimmung des jeweiligen Nutzers. Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement-Tool (siehe folgenden Abschnitt), um die erforderlichen Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls nationalen Gesetzen einzuholen und zu verwalten.

Detaillierte Informationen über den Gegenstand und Umfang der jeweiligen Einwilligungen und die darauf basierende Datenverarbeitung erhalten Sie direkt über das Einwilligungsmanagement-Tool.

Ist keine Einwilligung erforderlich, werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die beschriebenen Zwecke verarbeitet, die auch die von uns oder unseren Partnern verfolgten Interessen darstellen („notwendige Dienste“). Die Erhebung von Daten für die Bereitstellung der Website und die Speicherung von Logfiles sind für den Betrieb der Website unerlässlich.

3.1 Einwilligungsmanagement-Tool

Wir verwenden ein Einwilligungsmanagement-Tool („CMT“) zum Zweck der Einwilligungsverwaltung. Sie können das CMT jederzeit hier (Link einfügen) oder durch Klicken auf den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website aufrufen. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird ein CMT-Cookie gesetzt, mit dem die für die einzelnen Dienste erteilten Einwilligungen gespeichert und die entsprechende Aktivierung oder Deaktivierung der jeweiligen Funktionen gesteuert werden können.

Das CMT dient dazu, die erforderlichen Einwilligungen einzuholen und gemäß unserer Nachweispflicht zu dokumentieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie das Cookie löschen. Details zur Datenverarbeitung durch das CMT finden Sie in der Benutzeroberfläche des Tools.

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

4.1.1 Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die Nachricht des Absenders und die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Beantwortung / Bearbeitung seiner Anfrage und etwaiger Nachfragen von uns verarbeitet. Die geschieht in der PR-Abteilung der AUTODOC. Sollte ein Anliegen auch für andere Abteilungen der AUTODOC von Interesse sein, teilen wir dies vorab mit.

4.1.2 Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung der Kommunikation verwendet.

4.1.3 Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind.

4.2 4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

4.3.1 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Beantwortung / Bearbeitung der Anfrage des Nutzers und etwaiger Nachfragen.

4.3.2 Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4.4 Dauer der Speicherung

4.4.1 Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4.4.2 Für die personenbezogenen Daten, die uns per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation abgeschlossen ist.

4.4.3 Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

4.5 Widerspruchsmöglichkeit

4.5.1 Nimmt der Besucher unserer Webseite per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

4.5.2 Den Widerspruch zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann der Nutzer per E-Mail richten an: privacy-policy@autodoc.de.

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Interessierte Journalisten haben die Möglichkeit, sich für unseren E-Mail-Presseverteiler anzumelden, über den wir regelmäßig Pressemitteilungen verschicken. Bei der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Sie müssen hierfür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und das Medium eingeben, für das Sie tätig sind.

Für das Abonnement verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Sie erst dann in den Verteiler aufnehmen, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch das Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Pressemitteilungen verwendet. Wir setzen zum Versand ggf. externe Versanddienstleister oder PR-Agenturen ein, die Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag zum Versand der Pressemitteilungen verarbeiten dürfen.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung der Daten dient allein dem Zweck, Ihnen Pressemitteilungen zuzusenden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können.

5.4 Dauer der Speicherung

Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzte IP-Adresse so lange, bis Sie den Presseverteiler abbestellen.

5.5 Widerrufsmöglichkeit

Sie können den Presseverteiler jederzeit abbestellen durch eine formlose Mitteilung an press@autodoc.eu oder an die oben oder im Mailing angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief).

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Karriereseite dieser Website, die mit unserem Bewerbungsmanagementsystem verbunden ist, auf Stellen zu bewerben. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist das Unternehmen der Autodoc-Gruppe, an das Sie Ihre Bewerbung richten.

6.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, gehören insbesondere Kommunikationsdaten, Lebenslaufdaten und Ausbildungsdaten. Dazu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit gehören. Wir bitten Sie, uns diese besonderen Kategorien personenbezogener Daten nur dann zur Verfügung zu stellen, wenn sie ausnahmsweise für das Bewerbungsverfahren relevant sind. In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten.

Daten aus Papierbewerbungen oder Bewerbungen über Personalvermittler werden manuell oder über ein Agenturportal in das Bewerbungssystem übertragen. Sie erhalten eine E-Mail, um die von Ihnen erstellte Bewerbung zu aktivieren. In dieser E-Mail bitten wir Sie, unsere Datenschutzrichtlinien zu lesen und zu bestätigen, dass wir Ihre Daten zu Rekrutierungszwecken verwenden dürfen. Wenn Sie auf diese E-Mail nicht reagieren, werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen aus unserem Bewerbermanagementsystem gelöscht, und Sie werden im weiteren Auswahlverfahren nicht mehr berücksichtigt.

Wir behalten uns das Recht vor, die Vollständigkeit und Richtigkeit der angegebenen personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Wenn Sie uns den Namen eines Mitarbeiters nennen, der Sie auf die konkrete Stelle aufmerksam gemacht hat, werden wir diesen über den positiven Ausgang Ihrer Bewerbung informieren, sobald Sie dem Autodoc-Team angehören. Der Zusammenhang zwischen Ihrer erfolgreichen Bewerbung und der Empfehlung ist die Grundlage für eine eventuelle Zahlung einer Empfehlungsprämie.

Unter bestimmten Umständen können Ihre Daten auch von Dritten erhoben werden. Dazu gehören Fälle, in denen wir Ihr Profil in professionellen sozialen Netzwerken wie LinkedIn überprüfen, wenn Sie uns den Link zu Ihrem Profil zur Verfügung stellen.

Während des Bewerbungsverfahrens können wir Sie um Ihr Einverständnis bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen an andere Stellen weiterzuleiten, die Ihrem Profil entsprechen. Wir können Ihnen auch die Möglichkeit anbieten, Teil unseres Talentpools zu werden.

Wir werden Sie per E-Mail über den Stand Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten.

6.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die wichtigste Rechtsgrundlage für diesen Zweck sind rechtliche Anforderungen, um auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen.

Weitere Rechtsgrundlagen sind Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten („Einwilligung“, z.B. wenn wir Sie als Bewerber in unserem Talentpool behalten möchten) oder berechtigte Interessen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgt werden („Berechtigtes Interesse“ an der Organisation unseres Betriebs, z. B. durch Auswertungen von Bewerbungsverfahren und analytische Berichte, nach sorgfältiger Abwägung mit Ihrem Interesse am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften).

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit), erfolgt diese Verarbeitung in Übereinstimmung mit dem jeweiligen nationalen Datenschutzrecht. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, Ihre Gesundheitsdaten zu verarbeiten, um Ihre Arbeitsfähigkeit in Übereinstimmung mit dem nationalen und internationalen Datenschutzrecht zu beurteilen.

6.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbermanagements, insbesondere zur Vorbereitung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem Unternehmen der Autodoc Gruppe.

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Compliance-Screenings durchzuführen. Zu diesem Zweck werden wir, falls erforderlich, Bewerber mit vorgeschriebenen Sanktionslisten abgleichen.

Wenn Sie eingewilligt haben, Teil unseres Autodoc Talent Pools zu werden, können wir die von Ihnen angegebenen Daten verwenden, um Sie beispielsweise über interessante Stellenangebote zu informieren. Dies kann per E-Mail oder Telefon geschehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich an recruitment@autodoc.eu wenden.

Ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen der Autodoc Gruppe erfolgt insbesondere zur Vertragserfüllung sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Organisation interner Arbeitsabläufe.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dieser Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Sie Fragen zu Ihren individuellen Rechten haben, können Sie sich selbstverständlich jederzeit an uns wenden: recruitment@autodoc.eu

6.4. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist bzw. solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (z.B. durch Ablehnung durch uns oder Zurückziehen der Bewerbung durch Sie) löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens innerhalb von sechs Monaten, mit Ausnahme derjenigen Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen.

6.5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Innerhalb des jeweiligen Unternehmens der Autodoc-Gruppe, bei dem Sie sich beworben haben, haben nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen (z. B. Vorgesetzte, Mitarbeiter und Beauftragte der Recruiting- und Personalabteilungen) für die oben genannten Zwecke Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Andere Unternehmen der Gruppe können ebenfalls für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sein. Die oben genannten Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, können zu verschiedenen Unternehmen der Autodoc-Gruppe gehören. Daher können Ihre Daten an die entsprechenden Personen weltweit innerhalb der Autodoc-Gruppe weitergeleitet werden.

Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Daten von unserem Bewerbungsmanagementsystem an unsere Personalverwaltungssysteme übertragen. In diesem Prozess können Ihre Daten an ein anderes Unternehmen innerhalb der Autodoc-Gruppe übertragen werden und werden dann als Mitarbeiterdaten verarbeitet.

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche weitergeben, wenn dies für die Bewerbung erforderlich ist, wenn der Dritte oder wir ein berechtigtes Interesse an dieser Weitergabe haben oder wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Darüber hinaus bedienen wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten u.a. auch Dienstleister. Soweit diese Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir mit ihnen die datenschutzrechtlich erforderlichen Verträge abgeschlossen. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und kontrollieren sie regelmäßig, insbesondere im Hinblick auf den sorgfältigen Umgang und Schutz der von ihnen gespeicherten und verarbeiteten Daten. Alle Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet. Wir beauftragen insbesondere den folgenden Dienstleister:

• SmartRecruiters, Inc. 166 Geary St, 15th Floor Suite #1612, San Francisco, CA 94108, USA

Bei den Dienstleistern kann es sich auch um andere Unternehmen der Autodoc-Gruppe handeln.

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung / Zweck

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• dies für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Finanzbehörden),
• die Weitergabe auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

7.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

7.2.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Seitenbesuchers Art.  6 Abs.  1 S. 1 lit.  a DSGVO. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

7.2.2 Sofern die Weitergabe von Daten zur Erfüllung des Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

7.2.3 Soweit die Weitergabe von Daten der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht dient, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

7.2.4 Für die Weitergabe von Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten einschließlich eventueller Empfänger und der geplanten Speicherdauer zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung nach Art. 17 DSGVO oder Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO verlangen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

Es gilt immer die zum Zeitpunkt des Website-Besuchs abrufbare Fassung unserer Datenschutzerklärung. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.